総務は、会社全体を見渡しながら、日々の業務がスムーズに進むよう支えるポジションです。
拠点や部署をつなぎ、 「困ったときに頼れる存在」として、tenの組織運営を下支えしています。
現場・本部・外部パートナーをつなぐハブとなり、会社の“土台”を整える仕事です。
仕事内容
総務は、こんな業務をしています
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![備品管理を表すアイコン]()
備品管理
各拠点の備品・消耗品の管理や発注、在庫調整を行います。
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![契約書管理を表すアイコン]()
契約書管理
取引先や施設関連の契約書を管理し、更新・保管を行います。
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各種申請手続き
行政や取引先への申請・届出業務を担当します。
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![施設対応を表すアイコン]()
施設対応
設備不具合や修繕対応など、拠点からの相談に迅速に対応します。
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社内イベント企画
懇親会や全社会議など、組織をつなぐイベントを企画・運営します。
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![庶務業務全般を表すアイコン]()
庶務業務全般
電話・来客対応など、日々の運営を支える業務を担います。
組織運営を支える魅力・やりがい
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会社全体を見渡せる
複数事業・複数拠点を横断して関わるため、全体像が見えるポジションです。
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幅広い業務経験ができる
調整力、管理力、企画力など、多様なスキルが身につきます。
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「ありがとう」が多い仕事
現場や他部署から直接感謝される場面が多い仕事です。
向いている人
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01
![調整力があることを表すアイコン]()
調整力がある
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02
![人の役に立つことを表すアイコン]()
人の役に立つのが好き
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03
![柔軟に対応できることを表すアイコン]()
柔軟に対応できる人
身につくスキル
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![チェックマークのアイコン]()
調整力
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![チェックマークのアイコン]()
危機対応力
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![チェックマークのアイコン]()
社内横断コミュニケーション力
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![チェックマークのアイコン]()
実務対応力
1日の流れ(例)
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9:00
メール・問い合わせ対応
各拠点からの相談や依頼を確認します。
![ノートパソコンに向かって作業している様子]()
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10:30
契約書確認・更新手続き
契約期限や内容をチェックし、必要な対応を行います。
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12:00
昼休憩
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13:00
備品発注・在庫管理
各拠点の状況を確認し、必要物品を手配します。
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15:00
施設トラブル対応
設備不具合などの連絡を受け、業者調整や対応を行います。
![カレンダーを確認している様子]()
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17:00
社内調整・イベント準備
関係部署と調整し、翌日の業務や企画の準備を行います。
![オフィスで話し合うスタッフの様子]()
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18:00
退勤
